A digitalização dos serviços cartorários representa uma das maiores transformações da atividade extrajudicial no Brasil. Segundo o Dr. Kelsem Ricardo Rios Lima, Oficial de Registro de Imóveis no Estado de Minas Gerais, a evolução digital dos cartórios brasileiros vem tornando o sistema mais acessível, rápido e seguro, sem abrir mão da legalidade, da fé pública e da qualidade no atendimento ao cidadão. Esse processo se intensificou nos últimos anos e já apresenta resultados significativos em diversas áreas.
Historicamente vistos como burocráticos e excessivamente dependentes de papel, os cartórios começaram a investir em tecnologia com o objetivo de acompanhar a modernização da sociedade. A adoção de ferramentas digitais passou a ser fundamental não apenas para simplificar procedimentos, mas também para atender com mais eficiência uma população cada vez mais conectada. Nesse novo cenário, serviços como emissão de certidões online, envio eletrônico de documentos e assinaturas digitais tornaram-se comuns e amplamente aceitos.
Como a evolução digital dos cartórios brasileiros beneficia a população
A evolução digital dos cartórios brasileiros trouxe melhorias concretas no dia a dia de cidadãos e empresas. Hoje, é possível solicitar certidões, autenticações, registros e averbações por meio da internet, evitando deslocamentos, filas e desperdício de tempo. Essa facilidade é especialmente relevante para pessoas com mobilidade reduzida, moradores de áreas remotas e empresas que precisam de agilidade para concretizar negócios. Os portais integrados possibilitam consultas e acompanhamentos em tempo real, com praticidade e transparência.
Além da comodidade, a digitalização contribui para a segurança da informação. Conforme explica o Dr. Kelsem Ricardo Rios Lima, os sistemas eletrônicos implantados pelos cartórios utilizam criptografia, autenticação em múltiplas etapas e ambientes seguros de armazenamento. Isso reduz o risco de fraudes, extravios e adulterações, fortalecendo a confiabilidade dos atos praticados. O uso de tecnologias como blockchain e inteligência artificial, embora ainda em fase de testes, tende a ampliar esse cenário positivo nos próximos anos.
Padronização, eficiência e integração com o setor público
Outro avanço promovido pela digitalização é a padronização de procedimentos entre cartórios de diferentes regiões. Com plataformas unificadas e diretrizes compartilhadas, é possível atender demandas com mais agilidade e menor margem de erro. O cidadão ganha clareza sobre o que precisa providenciar, enquanto os cartórios otimizam seus processos internos. Essa uniformidade também contribui para a redução de prazos e custos operacionais, refletindo em um serviço mais eficiente.
O setor público também se beneficia com a integração entre os sistemas cartorários e órgãos governamentais. Já existem iniciativas em andamento para conectar bases de dados, facilitando o cruzamento de informações e o combate a fraudes. De acordo com o Dr. Kelsem Ricardo Rios Lima, essa articulação fortalece o papel dos cartórios como agentes de proteção jurídica, controle patrimonial e desburocratização do Estado. A tendência é que mais parcerias sejam firmadas nos próximos anos.
Desafios e perspectivas para os próximos anos
Embora os avanços sejam inegáveis, a plena consolidação da evolução digital dos cartórios brasileiros ainda depende de investimentos constantes em infraestrutura, capacitação de pessoal e comunicação com a sociedade. Muitos usuários ainda desconhecem as facilidades oferecidas ou não confiam plenamente no ambiente digital. Por isso, é essencial que os cartórios mantenham canais de atendimento acessíveis, divulguem suas soluções e invistam na formação de suas equipes.
Dr. Kelsem Ricardo Rios Lima ressalta que a inovação precisa estar aliada à manutenção da qualidade, da segurança jurídica e da humanização no atendimento, valores que sempre caracterizaram os serviços notariais e registrais. A tecnologia deve ser um meio para aprimorar o que já funciona bem, sem romper com a essência da atividade. Com equilíbrio e responsabilidade, os cartórios brasileiros têm potencial para se tornarem referências internacionais em modernização e confiança.
Autor: Viktor Kolosov